Avbokning måste göras skriftligen via e-post till solare@alces.fi. Bokningen kan avbokas kostnadsfritt 7 dagar före evenemanget. Om avbokningen görs 5 dagar före evenemanget debiteras 50 % av hyrespriset. Om bokningen avbokas mindre än 3 dagar före evenemanget debiteras hela hyrespriset.
Villkor för bastu- och klubbutrymmen
- Start- och sluttiderna för platsbokningen anges i orderbekräftelsen.
- Det hyrda utrymmet måste vara tomt och i allmänhet rent vid bokningens slut.
- Åtkomstbricka till bastuutrymmet kan hämtas från Virtatalos lobbyservice på vardagar mellan 8:16 och 16:00 och återlämnas till lobbyn vardagen efter bokningen.
- Om hyresgästen upptäcker några brister eller fel i utrymmet måste hen omedelbart rapportera detta till lobbyservicen.
- Bokaren ansvarar för eventuella skador som uppstår under hyresperioden (t.ex. möbler, porslin) och åtar sig att ersätta hyresgästen, fastigheten och/eller tredje part för eventuella skador som uppstår. Skador på egendom och personliga tillhörigheter faktureras enligt faktiska kostnader.
- Bastuädning faktureras enligt separat prislista, enligt faktiska timmar.